數(shù)據(jù)驅動是數(shù)字化轉型的核心。隨著經(jīng)濟社會加速數(shù)字化轉型,越來越多頭部企業(yè)的數(shù)字化轉型進入“深水區(qū)”。如何找到數(shù)字化轉型的最佳發(fā)力點,如何更好、更快地推進企業(yè)整體數(shù)字化轉型,成為業(yè)界探索重點。
財務系統(tǒng)掌握著企業(yè)從業(yè)務經(jīng)營到管理決策的大量核心數(shù)據(jù),是連接企業(yè)各個層級的樞紐。廣東移動首批通過中國信通院IOMM財務數(shù)字化智能級能力評估,探索出一條以財務數(shù)字化為重點“突破口”,高效助力企業(yè)整體數(shù)字化轉型的創(chuàng)新之路。
提升“財智”,賦能業(yè)務發(fā)展
廣東移動大力推進財務數(shù)字化轉型,積極打造“五維一體”數(shù)智財務創(chuàng)新園區(qū),以“經(jīng)營決策深連接、財務管理強能力、財務核算提算力、全程護航控風險、機制人員固保障”為目標,以數(shù)智化管理機制、人才梯隊建設、生產(chǎn)責任區(qū)為保障,強化全方位全過程風險管控,打通“端到端”智慧報賬全流程,助力管理提速,實現(xiàn)能力輸出;搭建數(shù)智化財務監(jiān)控分析平臺,實現(xiàn)一點接入、多維服務;沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn),深化業(yè)財連接,支撐經(jīng)營決策,賦能業(yè)務發(fā)展。
消除“痛點”,財務核算提速增效
在日常工作中,財務部門需要及時處理單據(jù)并驗證單據(jù)真?zhèn)?,為業(yè)務部門提供快捷服務。針對這一需求,廣東移動立足于業(yè)務報賬工作各環(huán)節(jié)的痛點難點問題,通過整合運用全雙工語音交互、OCR、AI稽核、RPA、NLP、區(qū)塊鏈等多項新技術,實現(xiàn)業(yè)務智能報賬、業(yè)務電子審批、財務智能審核、資金自動支付、電子檔案歸檔全流程數(shù)智化,切實服務業(yè)務發(fā)展,助力財務核算提速增效。
在智能采集填報環(huán)節(jié),通過采用OCR識別技術取代人工錄入,實現(xiàn)增值稅發(fā)票、火車票、飛機票等多種票據(jù)一鍵識別,提高員工報銷體驗;在智慧報賬內嵌稽核規(guī)則,聚焦“四風”“八規(guī)”風險,跨系統(tǒng)對接用車、業(yè)務招待等,實現(xiàn)事前強管控、報賬更規(guī)范;在智能審批環(huán)節(jié),通過調用時間戳、區(qū)塊鏈能力,解決實時性要求高、跨區(qū)域的簽章難題,提升無紙化場景應用;在智能審核環(huán)節(jié),部署AI稽核平臺,基于附件標準化報賬單,通過單據(jù)影像信息智能識別、校驗,實現(xiàn)風險管控點自動稽核提醒。在智能結算方面,通過RPA智能審核,實現(xiàn)資金自動支付;在智能歸檔環(huán)節(jié),通過全流程電子化歸檔,實現(xiàn)電子檔案從歸集、報銷、入賬到入庫、借閱等全流程精細化管理。
在財務服務方面,財務云端智能客服聚焦員工報賬、發(fā)票、個稅等重點熱點領域,實現(xiàn)全天候線上專業(yè)化服務,支持語音咨詢、意見信箱、智能外呼、視頻客服等功能,設財務分身,打造內外雙向新型財務服務窗口。
依托“中臺”,打造數(shù)智化財務監(jiān)控體系
數(shù)字化浪潮下,財務管理部門的職能發(fā)生巨大變化,需要更加精細化、標準化、智能化。面對這一趨勢,廣東移動依托本省智慧中臺能力,搭建廣東數(shù)智化財務監(jiān)控體系,實現(xiàn)一個門戶、12﹢主題、N層鉆取可視化智能支撐,涵蓋1000余項指標集,通過管理驅動、數(shù)據(jù)賦能,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)全要素歸集及體系化管理,提供產(chǎn)品成本核算、智能化分析、數(shù)智化風控等智能化分析支撐,通過大中小屏聯(lián)動,靈活滿足管理支撐需求,實現(xiàn)可見、可用、可管、可控,支撐全景監(jiān)控、高效決策。
在數(shù)據(jù)層及應用層,構建業(yè)財數(shù)據(jù)湖,實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯聚融通、自動歸集,深入挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值。根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和關鍵經(jīng)營發(fā)展路徑,梳理形成覆蓋13個領域的業(yè)財數(shù)據(jù)指標體系;建立數(shù)據(jù)治理機制,實施全生命周期管理,保障數(shù)據(jù)質量,確保數(shù)據(jù)可用性、可共享性;通過拖拉拽模式選定各種字段,利用內嵌多樣化的分析工具開展經(jīng)營分析,智能產(chǎn)出分析報告。
打破“界限”,加速業(yè)財融合建設
數(shù)字化新技術的發(fā)展使得業(yè)務和財務之間的界限正在逐漸消失,財務部門高度專業(yè)化,進而演變成數(shù)據(jù)處理部門。廣東移動大力推進業(yè)財融合建設,緊密契合一線生產(chǎn)、管理需求,加強對省市、業(yè)財?shù)闹畏眨M建數(shù)智化財務省市虛擬團隊,省市聯(lián)動、群策群力,以產(chǎn)品能力再提升、應用成效新突破為目標,通過數(shù)智專項、應用流程看管機制,進一步加強各類數(shù)智化應用場景拓展、推廣。
廣東移動以人機協(xié)同為思路,打造由云端算力區(qū)、自主研發(fā)區(qū)、數(shù)據(jù)監(jiān)控區(qū)、自助服務區(qū)四大區(qū)域構成的數(shù)智生產(chǎn)責任區(qū),支撐數(shù)智化應用研、產(chǎn)、控一體化。目前,廣東移動財務AI稽核、RPA機器人平臺,已獲軟件著作權2項、專利1項,探索財務人員跨界RPA自主開發(fā),打造“票多多”“財小音”“章圓圓”“財小單”“財小檔”“云朵朵”六大會計智能分身,年化效益可達35807人天,實現(xiàn)財務管理提速增效。
與此同時,廣東移動加強財務風險管控,通過集團風險預警平臺,建立常態(tài)化預警工單處理機制,基于更豐富、更深入、更精準的大數(shù)據(jù)應用,省內數(shù)智大屏通過全天候風險監(jiān)控、全方位智能預警、全閉環(huán)督辦整改,實現(xiàn)動態(tài)實時化解風險,支撐業(yè)務平穩(wěn)健康發(fā)展。
通過拓展數(shù)據(jù)獲取維度、深化新技術應用,風險管理由被動向主動、由事后向全流程轉變,通過事前規(guī)則內嵌系統(tǒng)、事中新技術智能稽核、事后大數(shù)據(jù)自動檢查,廣東移動實現(xiàn)了全流程風控數(shù)智化轉型,推動風險管理水平提升。
提升“人智”,構建人才培養(yǎng)體系
數(shù)智化是管理思路的體現(xiàn),必先“人智”才能“數(shù)智”。廣東移動秉承“打造一流財務團隊,有力支撐財務轉型”理念,通過全員產(chǎn)品經(jīng)理、全員運營、自主研發(fā)等創(chuàng)新機制打造數(shù)智化人才梯隊,建立數(shù)智流程看管機制,強化全流程職責分工,確保應用于業(yè)務變動緊耦合。
在跨界能力提升上,探索財務人員跨界RPA自主開發(fā),開展云原生轉型等數(shù)字化能力培訓,目前財務數(shù)智化人才已覆蓋九大領域,實現(xiàn)業(yè)務管理、IT應用互促,助力人員轉型、數(shù)智賦能。